如何平衡情緒壓力與工作壓力,是每一位職場人士都有過的困擾。特別對于管理者而言,他們在面對情緒壓力的同時,還要打起精神來執(zhí)行企業(yè)目標(biāo)、處理團(tuán)隊(duì)問題,為團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)。有的管理者會在工作時對于自己的情緒壓力閉口不談,但這樣其實(shí)并不能避免情緒對工作狀態(tài)、工作效率產(chǎn)生影響。反而,如果你試著坦誠自己的情緒問題,告訴你的團(tuán)隊(duì)“我今天有點(diǎn)心不在焉,但是因?yàn)閯e的私事,跟你們沒有關(guān)系”,說不定能夠避免制造不必要的焦慮。除了自己的情緒外,管理者也要注意團(tuán)隊(duì)成員的情緒。那么如何更好地為團(tuán)隊(duì)提供情感支撐?本文將從應(yīng)對不確定性、擺脫完美主義、跳出職業(yè)倦怠三個部分,為管理者提出具體可行的建議。
團(tuán)隊(duì)情緒管理指南(三):幫助團(tuán)隊(duì)跳出職業(yè)倦怠
許多人認(rèn)為,倦怠只與我們的工作量有關(guān),休息一下就會很快恢復(fù)。但事實(shí)上,倦怠不僅僅事關(guān)投入多少時間,也事關(guān)做事的方式以及對工作的認(rèn)知。這也是為什么,很多人因?yàn)榫氲《?,但又會很快陷入新的倦怠中?/span>管理者如何辨別成員的倦怠期,并且為大家提供具體而有用的支持呢?這些跡象,表明你或者你的下屬需要重新評估所承擔(dān)的工作量:?感到不堪重負(fù),開始減少對你有好處的活動(如鍛煉或獨(dú)處的時間)
?即使已經(jīng)忙不過來了,還是不懂得拒絕新任務(wù)。
?“報復(fù)性睡前拖延癥”患者——因?yàn)榘滋旃ぷ魈Χ鴽]給自己留點(diǎn)時間,導(dǎo)致晚上到時間睡覺了也不想睡。據(jù)研究表明,如果管理者在幫助團(tuán)隊(duì)成員消除職業(yè)倦怠方面盡心盡力,那么員工對于管理者的滿意度就會大幅提高。想要做一個有同理心的領(lǐng)導(dǎo)者,意味著你要摒棄偏見,認(rèn)真傾聽下屬的傾訴,然后盡自己所能為他們提供幫助。你可以充分利用一對一的交流機(jī)會。在一對一的面談中,不要只關(guān)注工作任務(wù),要做一些挖掘的工作,有效辨別下屬的焦慮或低落情緒。你可以深入問這些問題:
?我有什么能幫你分擔(dān)或者委派給別人做,或者幫你降低事情優(yōu)先級的嗎?
?能舉一件我能幫你分擔(dān)的事情嗎?“一件”至關(guān)重要,它比泛泛地問“有什么能幫得上忙的嗎”更具體,也更容易得到回應(yīng)。
?現(xiàn)在需要幫你做些什么靈活調(diào)整嗎?你甚至可以舉些例子,比如“需不需要去看醫(yī)生”之類。
?你本周個人有些什么值得開心的進(jìn)展嗎?有什么事情你覺得有挑戰(zhàn)?
另外,一定要給予回應(yīng)。如果對方提出了關(guān)切、建議或要求,你一定要回應(yīng),即便你無法立刻做出相應(yīng)的改進(jìn)來解決問題,但也可以簡單說明你的計(jì)劃,讓對方感覺被支持。3.設(shè)定明確的目標(biāo)并關(guān)注進(jìn)展情況缺乏明確目標(biāo)時,我們要么會因?yàn)椴淮_定要將精力放在什么事情上而陷入困境,要么會瘋狂地亂做一通。所以每月月初,管理者要幫助團(tuán)隊(duì)中的每個人提出五個與團(tuán)隊(duì)的共同使命相關(guān)的目標(biāo)。另外一個關(guān)鍵是,不僅要設(shè)定目標(biāo),還要定期檢查進(jìn)展,這樣人們對于獲得的進(jìn)步的感知會更強(qiáng)烈。倦怠的一個經(jīng)常被忽視的方面是感覺陷入困境,好像你付出的努力沒有任何結(jié)果。所以試著養(yǎng)成每個月末以小組為單位復(fù)盤,總結(jié)你們一起取得的所有成就。你可以從這幾個問題入手:?有哪些難題,在考慮我們已掌握的信息的情況下,要采取怎樣不同的方式來解決處理嗎?專注于學(xué)習(xí)也至關(guān)重要,它同時也是重塑消極自我對話的有用工具。當(dāng)我們告訴自己“我們是一個正在學(xué)習(xí)XX的團(tuán)隊(duì)”,而不是“這件事情我們做不來”或者“我們早該料到這樣的結(jié)果”時,人們會更傾向于將自己視為變革的強(qiáng)大推動者。要不時回顧你們整個團(tuán)隊(duì)一起取得的成就,經(jīng)歷過的事情。人在“覺得付出沒有收獲”時更容易感覺倦怠。團(tuán)隊(duì)常常會因?yàn)楦P(guān)注未來而忘記及時回顧作為整體曾一起取得的成就。4.主動保護(hù)團(tuán)隊(duì)成員的時間和精力作為一名管理者,當(dāng)你的員工真正需要你時,你能及時提供幫助絕對是至關(guān)重要的。但這并不意味著對于管理者來說,這是一項(xiàng)可以臨時去做的事,不要等到你的員工真的出現(xiàn)生活狀況的時候再想辦法。平時每周和每個月就應(yīng)該定期和你的團(tuán)隊(duì)溝通,看看可以在哪些方面為大家提供幫助。比如說,確保大家在休假時不被打擾,讓他們能獲得一個真正的休息機(jī)會。可能為此,你需要不得不重新調(diào)整事情的優(yōu)先次序,重新安排工作,甚至填補(bǔ)他們的工作空缺。“希望團(tuán)隊(duì)成員都能找到工作和生活的平衡”,并不是一個口號,而是需要切切實(shí)實(shí)去踐行的。同時,你還要提醒團(tuán)隊(duì),這不僅事關(guān)休假本身,更在于培養(yǎng)一種照顧自己和彼此的日常習(xí)慣,告訴他們?nèi)绻愀杏X工作已經(jīng)過于飽和,疲于應(yīng)付,不妨考慮一下在日常和每周的工作中能做些什么改變,才能找回平衡。車庫創(chuàng)業(yè)模式就是創(chuàng)業(yè)者將更多的資金和資源投入技術(shù)、產(chǎn)品中,之后再進(jìn)行市場營銷和銷售,它是以產(chǎn)品為核心的。這種以產(chǎn)品為中心的策略在數(shù)字革命早期是行得通的,但是現(xiàn)在已經(jīng)不一樣了。車庫創(chuàng)業(yè)公司將一切努力都放在了打造單一產(chǎn)品上,卻沒有考慮到市場、需求、營銷等方面,如果研發(fā)的產(chǎn)品沒有市場,那么前期所做的一切都沒有意義。那么,是時候換一種創(chuàng)業(yè)方式了——“臥室創(chuàng)業(yè)”。與“車庫創(chuàng)業(yè)”相比,“臥室創(chuàng)業(yè)”:更關(guān)注“受眾”。創(chuàng)業(yè)者關(guān)注的是圍繞共同的興趣和/或價值觀建立起來的受眾群體。有了這些受眾,創(chuàng)業(yè)者便可以把他們引向無限多的不同產(chǎn)品。受眾才是價值資產(chǎn)。即便產(chǎn)品失敗,但受眾還在,有了受眾就不怕沒有市場。創(chuàng)業(yè)者可以不斷將受眾引向新的產(chǎn)品。以社交媒體和互聯(lián)網(wǎng)為媒介。以個人的名氣和龐大的受眾來實(shí)現(xiàn)變現(xiàn)并不是一個新鮮的范式,但是因?yàn)樯缃幻襟w和互聯(lián)網(wǎng)的興盛,這種形式的創(chuàng)業(yè)正在變得前所未有的簡單。